Allgemeine Hinweise zu unseren Veranstaltungen

Die unten stehenden Hinweise gelten für sämtliche Angeboteder Naturfreundejugend Deutschlands, Landesverband Hessen.

Unterkunft

Sofern nicht anders ausgeschrieben, beinhalten unsere mehrtägigen Veranstaltungen immer die Übernachtung vor Ort. Die Unterbringung während unserer Veranstaltungen erfolgt in der Regel in Mehrbettzimmern. In Ausnahmefällen kann es sich hier auch um einfache Matratzenlager handeln. Manche Veranstaltungen finden als Zeltlager statt, das könnt ihr aber der jeweiligen Ausschreibung entnehmen. Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten (Anzahl der Schlafräume oder Zelte) ist eine geschlechtergetrennte Unterbringung nicht immer möglich. Wird eine gleichgeschlechtliche Unterbringung von Teilnehmer*innen oder deren Eltern ausdrücklich gewünscht, wird das vom jeweiligen Betreuer*innenteam selbstverständlich gewährleistet. Das Haus/Lager/Gelände dürfen die Teilnehmer*innen in der Regel bei uns nach Absprache in kleinen Gruppen (mind. 3 Personen) verlassen.

Verpflegung

Auf den Veranstaltungen der Naturfreundejugend Hessen werden die gemeinsamen Mahlzeiten standardmäßig vegetarisch zubereitet. Bei der Verpflegung achten wir auf eure speziellen Bedürfnisse (z.B. Allergien), soweit uns das möglich ist. Wir bemühen uns, bei allen Veranstaltungen regional & bio einzukaufen. Bei den meisten Seminaren und Freizeiten verpflegen wir uns selbst. Das ist günstiger und macht gemeinsam auch jede Menge Spaß. Für euch als Teilnehmer*innen bedeutet das, dass ihr während der Veranstaltungen auch Pflichten habt. Es gehört mit zu euren Aufgaben, euch am Einkauf, am Kochen und am Spülen zu beteiligen. Selbstverständlich sorgt auch die Gruppe gemeinsam dafür, dass die Unterkunft am Ende der Veranstaltung wieder aufgeräumt und sauber ist. Bei Selbstverpflegung werden die warmen Mahlzeiten in der Regel abends angeboten; so hat die Gruppe mehr vom Tag und Einzelne müssen sich nicht aus dem Programmangebot herausziehen.

Betreuung der Veranstaltungen/Team

Unsere Seminare und Freizeiten werden von ausgebildeten ehrenamtlichen Teamer*innen geleitet. Ihr „Lohn“ ist der Spaß an der Sache, mit euch eine schöne Zeit zu verbringen. Stress mit und in der Gruppe braucht dabei niemand! Ihr sicherlich auch nicht. Wenn also wirklich mal irgendwas nicht so läuft, wie es sein sollte, dann sprecht mit den Teamer*innen. Bis jetzt haben sich noch die meisten Probleme lösen lassen!

An- und Abreise

Grundsätzlich — wenn nicht anders ausgeschrieben — sind in unseren Teilnehmer*innenbeiträgen die An- und Abreise nicht enthalten. Dies hat seine Gründe: Unsere Teilnehmer*innen kommen aus ganz Hessen. Die meisten Veranstaltungsorte liegen ebenfalls in Hessen. Es hat sich gezeigt, dass es teurer, organisatorisch aufwendiger und keinesfalls ökologisch sinnvoller ist, einen zentralen Abfahrtspunkt zu vereinbaren. Oftmals wäre der Weg zur Abfahrtsstelle genau so weit wie der zum Veranstaltungsort! Daher beschränken wir uns in der Regel darauf, euch bei der Bildung von Fahrgemeinschaften zu unterstützen. Ihr erfahrt auf Nachfrage in der Geschäftsstelle, ob aus eurer Region oder eurem Ort noch andere Teilnehmer*innen anreisen werden und könnt dann verabreden, ob ihr gemeinsam Bahn fahren wollt oder den elterlichen PKW-Service nutzt. Ausgenommen von dieser Regelung sind nur Fahrten, die weiter weg führen, so zum Beispiel die Sommerfreizeiten. Hier organisieren wir eine gemeinsame An- und Abreise der ganzen Gruppe. Das steht dann aber deutlich in der jeweiligen Ausschreibung.

Fotos, Videos und E-Mail

Wenn ihr an einer unserer Veranstaltungen teilnehmt, werden in der Regel Fotos gemacht und manchmal sogar Videos gedreht. Dafür bekommen wir die Erlaubnis mittels einer Einverständniserklärung. Die Fotos erscheinen dann auf unserer Homepage oder werden den Teilnehmer*innen zugänglich gemacht. Außerdem kann es sein, dass wir besonders schöne Fotos und Videos für unser Jahresprogramm oder andere Arten der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. für Facebook, Instagram, Youtube oder in Printmedien) verwenden oder dass sie sogar ins Jahresprogramm der Naturfreundejugend Deutschlands gelangen. Wenn ihr nicht wollt, dass von euch Fotos oder Videos gemacht bzw. veröffentlicht werden, dann füllt die Einverständniserklärung nicht aus. Ebenso verhält es sich mit den E-Mail-Adressen. Wenn ihr diese in der Anmeldung angebt, kommt eure E-Mail-Adresse in unseren Verteiler und es kann sein, dass wir euch Veranstaltungshinweise mailen.

Geschwisterermäßigung

Auf einigen Veranstaltungen bieten wir eine Geschwisterermäßigung an. Um sie zu erhalten, müsst ihr eine von zwei Grundbedingungen erfüllen: 1.) Ihr nehmt mit mind. zwei Kindern aus einer Familie an der gleichen Veranstaltung teil, oder 2.) mind. zwei Kinder aus einer Familie fahren zur gleichen Zeit auf verschiedene Veranstaltungen. Ermäßigungen gibt es ab dem 2. Kind aus einer Familie bei Wochenendfreizeiten sowie dem Pfingstzeltlager und dem Jugendzeltlager: 1. Kind voller Preis; 2. Kind: 25% Ermäßigung auf den Reisepreis; bei weiteren Kindern gibt es ebenfalls 25% Ermäßigung.

Mengenrabatt

Der Mengenrabatt ist unser Dankeschön für alle, die an mind. 3 Veranstaltungen innerhalb eines Kalenderjahres teilnehmen. Teilt uns dazu unbedingt bei jeder neuen Anmeldung mit, an welchen anderen Veranstaltungen ihr im laufenden Jahr schon teilgenommen habt. Je öfter ihr dabei seid, desto niedriger wird der Reisepreis. Konkret sieht das so aus: Ab der 3. Teilnahme an einer Veranstaltung von bis zu 4 Tagen erhalten Teilnehmer*innen einen Rabatt: bei der dritten Teilnahme 10%, bei der vierten Teilnahme 20%, ab der fünften Teilnahme 30% des Preises. Durch die Teilnahme an kostenlosen Veranstaltungen entsteht kein Rabattanspruch. Diese Ermäßigungen gelten nicht für Veranstaltungen, die länger als vier Tage andauern sowie für Fortbildungen.

Anmeldeschluss und Mindestteilnehmer*innenzahl

In der Regel ist der Anmeldeschluss für unsere Veranstaltungen vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn. Bei einigen Veranstaltungen, wie z.B. dem Pfingstzeltlager, ist es aber auch möglich, sich kurzfristiger anzumelden. Je früher wir wissen, mit wie vielen Teilnehmer*innen wir rechnen können, desto besser hilft es uns bei der Organisation und Planung. Bitte achtet deshalb auf den genauen Anmeldeschluss der jeweiligen Veranstaltung. Die Mindesteilnehmer*innenzahl liegt grundsätzlich bei 10 Teilnehmer*innen. Ausnahmen sind: Die Sommerfreizeit mit mindestens 12 Teilnehmer*innen, das Jugendzeltlager mit mindestens 8, sowie das Pfingstzeltlager mit 20 Teilnehmer*innen. Ihr findet die Mindest- und maximale Teilnehmer*innenzahl auch immer auf der entsprechenden Veranstaltungsseite. Wir informieren rechtzeitig, wenn wir absehen können, dass die Veranstaltung aufgrund von Teilnehmer*innenmangel nicht zustande kommt. Siehe auch Allgemeine Reisebedingungen Punkt 6.

Versicherungen

Alle Teilnehmer*innen erhalten bei mehrtägigen Veranstaltungen den gesetzlich vorgeschriebenen Reisesicherungsschein (Insolvenzversicherung). Naturfreunde-Mitglieder sind bei unseren Veranstaltungen zudem zusätzlich versichert. Ausdrücklich weisen wir darauf hin, dass in unseren Teilnehmer*innenbeiträgen keine Reisegepäckversicherung und keine Reiserücktrittsversicherung enthalten sind. Wer darauf Wert legt, sollte selbst die entsprechenden Versicherungen abschließen.

Zuletzt noch ein Wort zu unseren Preisen

Die Reisepreise sind von uns so niedrig wie möglich angesetzt. Sie orientieren sich an den Preisen, die wir selbst für die Unterkünfte, Verpflegung etc. zu zahlen haben. In jeder Veranstaltung steckt neben dem von euch zu zahlenden Reisepreis ein Zuschuss der Naturfreundejugend Hessen, um die Gesamtkosten zu decken. Weitere Zuschüsse sind daher nur in begründeten Ausnahmefällen möglich; für Teilnehmer*innen mit wenig Geld haben wir einen Solidaritätsfonds eingerichtet.

Eure Naturfreundejugend Hessen